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CIO关注-金融危机下如何降低IT成本

文章来源: 文章作者:修彬 加入时间:2008-11-27 16:18:03

  在这种经济萧条的时代,所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。CIO们更是时常困惑,怎样降低IT成本呢。为帮助IT高层解决降低IT成本的问题,市场分析机构Gartner公司不久前提出一系列IT成本削减建议,具体如下:

  1. 最有效的方法:降低人员开支。据Gartner估计,企业37%的IT支出用在人身上,所以这是省钱的一个重要切入点。Gartner建议暂停招聘、减少或取消特别奖金、削减对外承包。此外,在边远地区开设办事处的全球性公司应考虑召回这些员工。

  2. 建立扁平的企业组织结构。一个扁平的组织结构不仅能节约金钱,而且还能提高效率。因此,企业应削减一些中层管理人员,将一个人管理七八个员工的垂直管理结构变为扁平型管理结构。

  3. 更多地利用共享服务(shared services)。换言之,像文秘这类工作可以统一,让全公司共享服务。

  4. 配备金融人才来分析预算,消减成本,即使不得不从另一个部门“借”,也要把懂金融的人拉到你的领导班子里。

  5. 有些“无人管理”角落的费用容易被忽视,如打印机或数据中心的耗电。

  6. 检查发票,以确保供应商真的按合同规定行事。例如,某无线服务供应商曾同意免费给远程办公的员工送货,但几个月后,这笔运费可能会出现在账单中,如果不检查,你将永远不会知道。

  7. 撤销未使用的九洲国际娱乐网址和模块。

  8. 与厂商进行合同谈判时,立场更坚定点。不要害怕更换厂商,至少要确定哪些支出可以省略。 9. 购买电信费用管理服务,比起购买它,节约更多。

  10. 部署全公司的手机购买及话费开支最优化计划。

  11. 企业用到的某些产品其实并不需要99.999%的高可靠性,如果99.9%就够用,我们何不省下这笔钱呢?

  12. 考虑购买视频会议(videoconferencing)系统,这比不断租用合算。

  13. 如有可能,使用互联网替代昂贵的广域网传输服务。

  14. 推迟使用Vista系统。只要PC硬件够用,那么至少再坚持用上一年。

  15. 只要有可能,就使用普通型产品。满足需要即可,不必追求最优性能。

  16. 对服务器进行整合和虚拟化。

  17. 通过重复数据删除和其他方法降低存储成本。

  18. 制定更好的流程和政策,以便更好地利用现有工具。

  19. 部署IP电话和VoIP。

  20. 收回未使用的九洲国际娱乐网址许可证,以留给新员工使用。

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