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CIO应拿出十二分精力 以保证基础数据准确

文章来源:支点网 文章作者: 加入时间:2008-10-16 11:45:48

俗话说,信息化项目三分九洲国际娱乐网址,七分实施,十二分数据。可见基础数据的准确性对于信息化管理九洲国际娱乐网址来说,是至关重要的。所以对于企业CIO来说,不仅要抓项目,而且也要打起十二分精神,来关注基础数据的准确性。

措施一:按固定格式填写基础数据,可以发现常规错误。

在信息化项目中,不但企业的工作流程要走标准化的道路,而且基础数据的建立也要实行标准化。也就是说,要让用户在导入基础数据时,按固定的格式进行导入。

如笔者在企业中负责实施企业资源计划项目的时候,就非常重视基础数据的标准化,如产 品基本信息。我们企业有生产一款五金套筒的产品。其根据所用的材料、表面处理、大小不同,有很多种规格。粗略估计了一下,光套筒这类产品就大概有近200 个品号。在上ERP项目之前,这些产品的规格信息没有一个统一的规范。如有的在规格中有标明表面处理方式,而有的没有;有的在规格中有指名具体的尺寸,有 的却没有。对于老员工来说,他们清楚这代表了什么意思,没有指名的就是普通的表面处理。但是,当新员工进来的时候,由于不明白其代表的是什么含义,所以就 不怎么清楚了。有时候甚至会犯错误。

在上信息化管理系统的时候,这种基础资料时不合格的。在整理基础资料的时候,我跟 产品研发部分的负责人碰了个头,专门商量这个编码的问题。后来我们两个达成一致意见,在产品规格信息中各项内容必须写全,而且必须按一定的格式书写,如按 产品尺寸、所用材料、表面处理、颜色等顺序一一书写,不能够漏写,而且各个内容的字数要保持一致。并且,制定了具体的编码规则。这个规则制定好之后,通过 质量、采购、生产部门等确认之后,就在公司中推广起来。采取这种编码的话,可以发现一些常规错误。

如作为我们项目管理员,由于对于产品的规格信息不怎么了解,那要如何去检查基础数据 的准确性呢?若我们规格信息的编写规则统一了之后,则我们只需要去看看这个长度是否一致,顺序是否统一。通过报表或者Excel工具,就可以检查出产品信 息输入员在输入数据的时候,有没有漏掉什么信息等等。所以,当基础数据标准了之后,可以很容易的发现一些常规地错误。

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